江苏凯地置业有限公司
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      岗位职责:具有相关专业知识及技能,工作经岗位职责:1、文件及通讯管理:负责文件、信函、邮件、传真和批件的收、发、转、呈、复印、传阅和归档等,负责收集和整理部门经理的通讯录,负责电话接听、转接、记录、反馈等,保证内、外部信息的准确传递;2、档案、文件资料管理:根据公司资料管理制度,严格管理本部门涉及的各项文件、档案、凭证等资料,办理相关的交接、存档、保管等手续;3、访客接待:安排约见的客人的日常接待、迎送、会客及会谈安排,以优质服务树立公司良好印象;4、会议安排:负责会务安排(包括会议通知、会场准备等工作),做好会议记录,做好会议服务(如会议资料的发放、收集、整理和归档工作),保证会议顺利召开;5、公文起草:依照指示起草对内、对外行文、通知、函件及其他相关文件,并经过相应审核流程后负责发布、传递等工作,保证部门行政信息的及时传达;6、行政后勤工作:为员工办理考勤统计、资料收发、办公用品领用、费用报销、考核资料汇总以及文件的送审、报批等工作,进行各项内部行政事务处理和服务,为本部门的管理工作提供服务和便利。 岗位要求:任职资格:1、全日制专科以上学历,法律、文秘、行政管理等相关专业;2、一年以上的文员工作经验,了解相关公司的日常运作,具有相关工作经验;3、具有良好的文字处理能力和良好的沟通表达能力;4、熟练计算机操作,精通使用各种办公软件和办公设备;5、熟悉公文写作格式,具备基本商务信函写作能力;6、良好的沟通能力与协调能力,亲和力强,做事干练,执行力强。
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